एक औपचारिक पत्र में समाप्ति के पूर्व हस्ताक्षर और नाम के ऊपर कौन सा कथन उपयुक्त होगा ?

Correct option is B

1. औपचारिक पत्र:

परिभाषा:
औपचारिक पत्र वह पत्र होते हैं जो सरकारी या व्यापारिक कार्यों, व्यापारिक संस्थाओं, शैक्षिक संस्थाओं, सरकारी विभागों, या किसी अन्य पेशेवर संदर्भ में लिखे जाते हैं। इन पत्रों में शिष्टता, स्पष्टता और संक्षिप्तता की आवश्यकता होती है। औपचारिक पत्रों में किसी मुद्दे, समस्या या जानकारी के आदान-प्रदान के लिए एक निश्चित ढांचा अपनाया जाता है। ये पत्र अधिकारियों, शिक्षक, संस्थानों या किसी संस्था को संबोधित किए जाते हैं।

विशेषताएँ:

• शिष्टता और औपचारिकता का पालन किया जाता है।
• कड़े नियमों और प्रारूपों का पालन किया जाता है।
• व्यावसायिक या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए प्रयोग होते हैं।

उदाहरण:

• आवेदन पत्र
• शिकायत पत्र
• सुझाव पत्र
• निवेदन पत्र

2. अनौपचारिक पत्र:

परिभाषा:
अनौपचारिक पत्र वह पत्र होते हैं जो व्यक्तिगत या निजी कारणों से लिखे जाते हैं। इन पत्रों का उद्देश्य आमतौर पर परिवार, मित्रों, या रिश्तेदारों से बातचीत करना होता है। इसमें अधिकतर व्यक्तिगत और आरामदायक भाषा का प्रयोग किया जाता है और शिष्टता की कोई आवश्यकता नहीं होती। यह पत्र किसी विशेष उद्देश्य के बजाय मित्रता, प्रेम या अन्य व्यक्तिगत रिश्तों को मजबूत करने के लिए लिखे जाते हैं।

विशेषताएँ:

• यह व्यक्तिगत होते हैं, और इनका कोई व्यावसायिक उद्देश्य नहीं होता।
• सरल और सजीव भाषा का प्रयोग होता है।
• कोई कड़ा प्रारूप नहीं होता है, और व्यक्तिगत विचारों या भावनाओं को व्यक्त किया जाता है।

उदाहरण:

• मित्र को पत्र
• परिवार के सदस्य को पत्र
• छुट्टियों के बाद पत्र

निष्कर्ष:
औपचारिक पत्र सरकारी, व्यावसायिक या शैक्षिक संदर्भ में होते हैं, जबकि अनौपचारिक पत्र निजी संबंधों और बातचीत के लिए होते हैं।